太平鸟服饰：资金收支化繁为简，费用管理时序并兼

发布时间：2021-07-11 20:20:30 丨 浏览次数：179

截止到 2017 年 3 月太平鸟财务共享服务中心建设已经取得阶段性成果，试点公司共享业务的成功上线，即为太平鸟搭建起支撑财务共享服务运营的信息系统平台，同时又促使太平鸟财务共享服务中心进入到试运营的阶段，不但加深了集团管理层和员工对财务共享的认识和理解，同时也为后续推广以及深化应用打下良好的基础。

——宁波太平鸟时尚服饰股份有限公司

业务挑战

缺乏统一核算标准以及核算流程，财务核算质量以及效率有待提高。财务组织较为庞大：营销组织、各事业部、总部都有独立的财务人员，平时财务核算工作分散在各自的事业部和部门，尽管有统一财务核算政策，但是由于财务人员经验、背景以及做账习惯不同，执行统一核算标准以及统一核算流程仍存在着困难，造成财务核算质量以及效率的低下。

资金业务量大，资金账户多，收款方式多，对账困难，资金归集与下拨成本高。门店中存在着多种的收款方式：现金、POS、支付宝、微信支付、礼券、充值卡等，多样化的收款方式使得集团在对账上存在一定的难度；另一个方面目前在事业部中存在着 6 种资金归集的路线，多样化的资金归集路线以及资金账户使得资金归集与下拨操作比较繁琐，手续费用以及人工成本比较高。

需要控制财务人员总量，降低财务管理成本。目前拥有 3000 多家门店，业务的扩张使得财务机构越来越多，目前太平鸟在各分子公司分别配置一套完整的财务人员（包括大区财务主管、主办会计、一般会计、出纳等），目前已经拥有16个财务核算机构，消耗了大量的财务人员，同时随着整个财务组织不断扩大，如何有效管理财务人员，提高财务效率也是需要考虑的问题。

需要提升企业的核心竞争力和整合能力，促使财务能有效支撑企业的发展战略。新的分子公司或店铺成立时，需要花费大量精力考虑构建财务组织架构问题，同时现有财务人员大部分精力还是集中在审单据、做凭证等非核心业务工作中，难以抽出时间集中精力为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持。

项目亮点

财务信息化平台主要包括核算系统、报账平台、影像系统、资金管理系统，共享服务中心作业平台、工单和共享服务绩效管理系统等。

一期试点已经成功上线，在股份总部以及营销东区以及营销北区实现费用管理以及资金业务共享。在费用管理共享业务上，为股份公司以及 5 个品牌事业部分别梳理 21 个流程。

不同品牌事业部店面陈列费的审批流和关键控制点都不一样，通过财务共享服务业务单据设计可以灵活制定各品牌的控制要素，如费用标准控制、预算执行控制以及资金支付控制等，待在审批完成后自动生成会计凭证。借助这些控制可以大幅度减少财务审核工作量，提高业务处理的效率以及质量。